個人情報の開示等のご請求手続きについて
当社団は、社団の保有する個人情報について、原則としてご本人から開示等のご請求があった場合、書面により適切に対応させていただいております。
なお、個人データの利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止および第三者への提供停止について、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、次の場合にご請求いただけます。
（１）利用目的の通知－「個人情報の利用目的及び第三者への情報提供」に記載された利用目的では明らかな確認ができない場合
（２）内容の訂正・追加・削除の場合－ご本人の個人情報の内容が事実と異なる場合
（３）利用の停止－当社団が、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、ご本人の個人情報を取り扱っている場合、または、ご本人の個人情報が不正な手段により取得されたものである場合
（４）第三者への提供停止－当社団が、ご本人の事前の同意なく、その個人情報を第三者に提供している場合
また、以下に該当する個人情報は開示の対象とはしておりませんのでご注意ください。
（１）「保有個人情報」に該当しないもの
当社団が業務受託しているに過ぎず、その情報については当社団に開示等の権限がないもの
（２）保護法 第25条の定めにより開示等の対象としないもの
① 開示等を行なうことにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
② 開示等を行なうことにより、当社団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
③ 開示等をすることが他の法令に違反することとなる場合
④ その他、法令等に定める場合
- 開示等のご請求先
開示等をご請求いただく場合には、当社団所定の請求書に必要事項を記入し、ご本人確認のために必要な書類を同封の上、下記宛に「配達証明郵便」等配達記録が残る方法にてご送付ください。なお、ご送付いただいた書面については、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。また、直接ご来社いただいてのご請求はお受けできませんのでご了承くださいますようお願い申し上げます。〒108-0022東京都港区海岸3-26-1 バーク芝浦12階
公益社団法人 日本臓器移植ネットワーク 総務部 個人情報保護担当
TEL 03-5446-8800 （代）
受付時間 月～金曜日 9:00～17:30（土日・祝日・年末年始を除く） - 開示等のご請求に際して提出していただく書面等
ご本人が開示等の請求を行なう場合は、次の個人情報開示等請求書をダウンロードおよび印刷していただき、所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類（１）②を同封し、上記3の請求先（当社団総務部 個人情報保護担当）宛に、配達記録郵便等の配達の記録が残る方法によりご郵送ください。転居等により、ご本人の現住所と当社団が保有するご本人の情報の住所が異なる場合には、転居等の履歴がわかる書類のご提出をお願いします。 なお、お手数ですが、下記の書面に本籍地等が記載されている場合には、本籍地等の事項を除いてコピーしてくださいますようお願いいたします。
（１）ご本人によるご請求の場合
① 個人情報開示等請求書
個人情報開示等請求書ダウンロード
② ご本人確認のための書類 ※以下、a～dのいずれか1点
a.運転免許証のコピー
b.健康保険の被保険者証のコピー
c.個人番号カード（マイナンバーカード）のコピー（表面のみ）
又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）のコピー
d.在留カード又は外国人登録証明書のコピー
（２） 法定代理人の場合
① 個人情報開示等請求書
② ご本人確認のための書類 ※上記（１）②と同様
③ 戸籍謄本、住民票または成年後見登記事項証明書その他法定代理人であることを証明する書類
④ 未成年者または成年被後見人の法定代理人のご本人確認書 ※上記（１）②と同様
（３） 委任による代理人の場合
① 個人情報開示等請求書
② 当社団所定の委任状
委任状ダウンロード
③ ご本人確認のための書類 ※上記（１）②と同様と同様
④ 代理人のご本人確認書類 ※上記（１）②と同様と同様
⑤ ご本人の印鑑証明書（開示等の結果を代理人が受け取る場合）
※発行日より3ヶ月以内のもの
⑥ 開示等の結果の受取人
当社団からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記入した上で、ご本人の実印を押印し、ご本人の印鑑証明書もご提出ください。開示等の結果受領権限を委任する旨のご記入、実印の押印、印鑑証明書の提出が無い場合には、当社団は開示等の結果をご本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。 - 開示等のご請求の手数料およびお支払い方法
（１） 手数料
個人情報の開示、利用目的の通知を文書の写しでご請求の場合については、1回につき1,400円（税込）。提供方法が電子データやその他の場合は別途見積り、請求書を発行します。
（追跡可能な手段にて書面にて回答するための送料等を含みます）
※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
（２） お支払い方法
下記の銀行口座に振り込んでください。振込手数料等は請求者（振込人）の負担となります。金融機関：みずほ銀行虎ノ門支店 口座番号：普通預金 2934688
口座名義：公益社団法人日本臓器移植ネットワーク
名義カナ：シャ）ニホンゾウキイショクネットワーク - 開示等のご請求に対する回答方法
開示等のご請求に際してご提出いただくすべての書面等が当社団に到着し、手数料の振込を確認した後に、申請書に記載いただいたご住所宛に、追跡可能な手段により書面または電子データ等を送付することによって回答します。
- 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する対応が終了した後、一定期間記録として厳重に保管管理した後に、適切な方法で廃棄させていただきます。 - 保有データの不開示事由について
次の項目に該当する場合には、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料はいただきます。
① 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社団の登録住所が一致しないとき等、ご本人確認ができない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の申請書類に不備があった場合
④ 開示等をご請求いただいた個人情報が、当社団の保有する個人情報に該当しない場合
⑤ ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑥ 当社団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合 - 本手続きの改訂について
この開示等のご請求手続きは、ご本人の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等を請求する際には、都度、この手続きをご確認願います。
